Sameiet Sentrum terrasse

Talen som styreleder holdt på årsmøtet 2021:

«Velkommen til nok et ordinært årsmøte både digitalt og fysisk.

Det siste året har vært utfordrende på mange måter for alle, og selv om vaksineringen er i gang, er vi ikke i mål med å komme til en tilnærmet normal hverdag.

Styret har jobbet med mange store prosjekter siden siste ordinære årsmøte.

Jeg vil takke alle medlemmene i styret for den gode jobben de har gjort dette året. Styret har fått på plass ny teknisk forvalter – vaktmester – i januar, Real Eiendomsforvaltning. De vil presentere seg selv under punktet om vedlikehold.

Vannlekkasjer: Det er et vedvarende problem i sameiet.  Vi har ikke funnet årsaken til deler av lekkasjene enda, men vi har jobbet mye med kartlegging og har lagt ut fargepulver for å forsøke å finne lekkasjepunktene. Vi frykter at lekkasjene har sitt utspring under asfalten, og det vil koste 1 – 2 millioner bare å ta den opp, for så å legge ny asfalt der. Vannlekkasjene vil derfor også bli utfordrende for det neste styret.

En annen stor sak som vi har behandlet er bytting av tak på D-blokka – gamle borettslaget og bestilt bytting av tak på C-blokka – høyblokka. B-blokka – lavblokka står også for tur, men det er ikke bestilt enda. Dette har en kostnad på opp mot 800 000

Heiser: Heisene er modne for en oppgradering, dette er en sak vi skal behandle senere på årsmøtet.

Problemet med at heisene stanser er todelt. Den en er at hellene utenfor heisene i svalgangene har feil helning, slik at vannet som legger seg der renner inn over elektronikken i heisen og kortslutter der. Den andre er at folk har en tendens til å hoppe i heisen. Dette gjør at den stanser. Vaktmester og heismontør er på saken angående hellene og vannet for å se om dette kan bedres. Oppgraderingen av heisen har en kostnad opp mot 850 000 kroner.

Varmekablene i fortauet rundt bygget og inn i gården er også klar for utskifting. Dette er en kostnad som er betydelig ettersom dette må gjøres i etapper og alt av heller og sand må tas opp og må legges tilbake. Her er det også snakk om millionbeløp.

Mari har startet jobben om å få registrert nummeret på alle adgangsbrikkene i systemet slik at vi enkelt kan sperre en adgangsbrikke om noen mister den. Det er et voldsomt arbeid og jeg oppfordrer alle beboere til å hjelpe Mari når dere blir kontaktet av henne. Dette vil lette arbeidet betydelig når adgangsbrikkene skal leses inn på sentralen for så å registreres med nummer. Tusen takk, Mari for det initiativet for å starte denne jobben.

Vi har digitalisert alle byggetekniske permene som står på vaktmesterrommet. Dette for enkelt å kunne gi ut til elektrikere, VVS-folk og andre som skal inn å gjøre byggetekniske arbeid i sameiet. Jeg vil rette en stor takk til Carina og Trine som har innhentet tilbud, skannet og levert dette til vaktmester for at de skal legge det inn i det elektroniske oppdragssystemet de bruker.

Når det kommer til vedlikehold så har styret i budsjettet for 2021 avsatt 700 000 kroner som en start, på en egen konto som skal øremerkes vedlikehold av vindusseksjoner. Vi ser allerede nå at flere vindusseksjoner må byttes/repareres. Vi har en dialog med Glassmester Eriksen som har sagt seg villige til å påta seg jobben. Takk til Trine og Ørjan for arbeidet med vinduene, det er en stor og viktig jobb.

Styret har også oppgradert tavlerommet i garasjen siden det viste seg at det var varmgang i ledningene som gjorde at temperaturen var alt for høy inne på det lille rommet. Den høye temperaturen kan ha ført til kortere levetid på ledningene og i verste fall forårsake brann. Det er ordnet opp i nå og det er i tillegg blitt installert avtrekksvifte der for å ventilere rommet. Ettersom det er en branncelle er det en tilpasset avtrekksvifte som lukkes hvis det blir brann. Tusen takk til Carina for jobben du har gjort på denne saken.

I alt vil vedlikeholdet ha en stor kostnadsramme ettersom både vinduer, lekkasjer, heiser, tak og varmekabler er dyre prosjekter – vi snakker mange millioner bare på disse prosjektene. I tillegg kommer den daglige driften på toppen av alt dette.

Vi har også jobbet med smått og stort, vi har malt benkene i bakgården, vi har heist flagget på flaggdager, vi har bistått beboere når det kommer til lekkasjer, vi har hatt fokus på å lukke porten inn til gården for å unngå unødvendig trafikk, vi har kartlagt behov for solavskjerming, vi har pyntet med lys på plantene ved inngangen, vi har oppgradert lysene ute i plan 3, vi har kjøpt inn en ny datamaskin til vaktmesterrommet slik at kameraovervåkingen skal fungere, installert internett på vaktmesterrommet, fulgt opp parkering i gården, feilsortering av søppel, innhentet hjelp angående reparasjon av garasjeporten, håndtert feil på inngangsdører og mye annet. Jeg vil takke alle som har bistått oss: beboere, medlemmer av grønt gruppa, og andre aktører.

Som dere ser av valgkomiteens innstilling tar jeg ikke gjenvalg som styreleder. Tiden vi går inn i nå i sameiet med så store saker og en 100% jobb som jeg ønsker å prioritere, lar det seg ikke å kombinere å være like god i begge. Derfor velger jeg å ikke stille til gjenvalg i denne perioden. Jeg vil være tilgjengelig for bistand til det nye styret hvis de har behov for det. Jeg ønsker dere et godt årsmøte og takk for at jeg fikk være styreleder i Sameiet Sentrum Terrasse.»

Klokken 18.00.

Vi avholder årsmøtet i hovedsak digitalt. De som ikke har mulighet til å stille digitalt vil få tilbud om fysisk oppmøte.

Har vi rett epost til deg? Du kan logge inn i portalen til Agioforvaltning.no for å endre kontaktinformasjon, eller send en epost til sameietsentrumterrasse@styremail.no så ordner vi det for deg.

Vel møtt.

Oppdatering på arbeidet på taket på D-blokka:
Arbeidet er forsinket på grunn av dårlig vær. Taktekker Svein M. Jentoft jobber hardt for å få dette ferdig. Beklageligvis blir det noe støy i en periode til.

Hvis det er noen spørsmål kan det rettes til styret på epostadresse: sameietsentrumterrasse@styremail.no

Driftstekniker Stig har klar beskjed: Vi må ikke stenge ventilene i leilighetene. Vi har balansert ventilasjon. Dette gjør at om 1 leilighet stenger, kompenserer ventilasjonen i andre leiligheter. Dette kan føre til at noen får ufrivillig lukt og veldig sterk ventilasjon i sin leilighet.

Bravida har nylig hatt service på ventilasjon, nye filter er på plass. Så lenge alle har sine ventiler åpne skal det fungere bra.

Taktekker Svein M. Jentoft er engasjert for å legge nytt tak på D-blokka. Arbeidet starter 22.Februar.

Dette vil til tider medføre støy i hele blokka på dagtid. Det er beklagelig, men helt nødvendig.

Arbeidet vil ta 1-2 uker.

sameietsentrumterrasse@styremail.no

-Styret-

Vinteren er kommet til Tromsø med snø, og dette er nok ikke alt vi får for i år.

Derfor er det viktig at alle er flinke til å måke innkjørselen til garasjen før man kjører ut slik at vi unngår at det kjøres hardt og umulig å få opp med spade. Alle må bidra til å holde innkjøring åpen, slik at du ikke skader bilen.

Det står spade på innsiden av garasjeporten, eventuelt på søppelrommet. Man kan også melde fra på gatami.no til kommunen om brøytekanten blir for høy.

Dessverre er det oppdaget flere hull i taket på D-blokka (taket over plan 8). Denne gangen har det gått ned i en leilighet og påført skader på kjøkken. Naboleilighet er informert.

De neste dagene vil det derfor være en del aktivitet med vaktmester og taktekker. Vi har bestilt ny taksjekk med tetting av nye hull. Dette ble også utført vår 2020, men frosten har gjort at flere hull har oppstått. Samtidig må vi få pris på nytt tak, i første omgang der, men også de andre takene må byttes i nær fremtid.

Det er varmgang i skapet til kablene til fortauet rundt bygget som er såpass alvorlig nå at vi må prioritere å reparere det. Dette kommer til å bli en kostbar affære, som gjør at vi må legge andre planer på vent.

Vi har fremdeles lekkasjer ned til boder og i garasje på plan 2, dette jobbes det også med, og når vi finner årsaken, skal dette også utbedres.

Det har vært flere episoder angående feilsortering på søppelrommet i det siste. Hvis man har problemer med å sette seg inn i søppelsorteringen er styret behjelpelig og kan ta opplæring på de som ønsker det. Usortert søppel kan føre til at søppelet ikke blir hentet. Vi har alle et ansvar for å sortere riktig.

Minner samtidig om at flere av oss i styret ikke er på facebook, så kommunikasjon til styret gjøres på sameietsentrumterrasse@styremail.no eller på tlf. Kontaktinformasjon til oss i styret og vaktmester står oppført på hjemmesiden.

På grunn av utbedring av varmekabler må de være utkoblet i tiden fremover. Det er fylt på strøsand i kassen ved søppelrommet.

Beklager ulempen dette medfører.

Sameiet bytter forvalter (vaktmester) fra 01. januar 2021.

Vi takker for samarbeidet med Troms Byggforvaltning den tiden de har hatt forvaltningen av bygget, og vi ønsker velkommen til Real Eiendomsforvaltning. Du kan lese mer om dem på http://www.real-ef.no.

Årsaken til byttet er at styret mener at Real Eiendomsforvaltning vil kunne tilby en bedre tjeneste for hele sameiet.

Forvalter til sameiet har mange viktige oppgaver. Sjekk av branntavle og sprinkleranlegg, passe på åpne nødutganger, runder rundt i bygget og tilbakemelding til styret om noe burde utbedres. I tillegg skifter de lyspærer, tømmer søppel, strør og måker snø. Hvis du ser eller ønsker noe sjekket eller utbedret på fellesareal gir du beskjed til styret på sameietsentrumterrasse@styremail.no

Ønsker du å kontakte vaktmester til privat bruk kan du ringe Stig Balsvik på 92 25 58 41, epost: stig.balsvik@realef.no, eller du kan kontakte Finn-Eivind Frantzen på 91 34 96 62 epost: fe.frantzen@realef.no

Ønsker alle et riktig Godt Nytt år.

Det er feil på bryterne for å åpne dørene, både i 2. og 3. etg. Feilen i 3. etg kan også føre til at det ikke fungerer å åpne døren fra leilighetene. Utbedres på Mandag.